1、庫存組織、倉庫、部門、收發(fā)類別的必要性：這是表體中不可缺少的操作，也是入庫中關(guān)鍵的一步，如果此處沒有填寫正確，那么此單據(jù)的方向也就會錯誤。
2、調(diào)撥出入庫的盲區(qū)：調(diào)撥出入庫一定要出什么就入什么，如與實際不符，那么請及時溝通，出入庫必須一致，否則在財務(wù)帳中將數(shù)據(jù)錯誤而且賬務(wù)不平。如新亞出庫時是介酸100含量，但到亞東實際檢測后是98含量，那么及時溝通此事，并協(xié)調(diào)是否修改原出庫單100含量的改成98含量，或者做其他處理，但不得前后不一致。
3、其他出入庫的不得亂用：不允許做其他出入庫，除形態(tài)轉(zhuǎn)換等可以做，尤其是盤虧、盤盈、退貨等更不允許進(jìn)行此操作。
4、退貨流程：需要隆興內(nèi)勤下退貨訂單，調(diào)撥訂單和銷售訂單都可以在原單據(jù)上點擊退貨按鈕，而采購訂單需要重新下負(fù)數(shù)的訂單，強烈要求，原單據(jù)是什么，退單據(jù)必須一致。如介酸為50含量1噸、70含量1噸，那么決不允許做60含量2噸，或其他含量2噸，必須要和原單據(jù)一樣，當(dāng)然數(shù)量根據(jù)實際退貨數(shù)量走，但是含量、色力、標(biāo)準(zhǔn)、包裝必須要一致。
5、存貨調(diào)整：后面增加存貨不會再往原料半成品分類中增加，按照原材料和中間體的屬性進(jìn)行劃分，合理規(guī)劃存貨名稱及分類，亞東、新亞已整理完畢，烏海新開始需要多注意。
6、單據(jù)查不到：
①在查詢報表及單據(jù)時，有時會遺忘某特殊條件，導(dǎo)致單據(jù)查詢不到。如查詢某退貨單時，會丟掉退貨條件，一般退貨都默認(rèn)為入庫選項，需選擇全部或者退貨條件，尤其此處是不常用條件，所以一定要注意，條件多選不一定是壞處，反而更細(xì)、更準(zhǔn)確；
②在登錄日期問題，有時因為登錄時間點錯或者黑白連班導(dǎo)致電腦未關(guān)閉，NC界面一直未關(guān)閉時，導(dǎo)致登錄時間其實為昨天時間，那么在這個情況下制作單據(jù)的時間不準(zhǔn)，在查詢的時候一般操作人員都是按照自己的單據(jù)號的顯示來判斷時間，如CR1508260233一般操作人會默認(rèn)為8月26號的單據(jù)，但實際并非如此，導(dǎo)致一直找不到此單據(jù)。在之前的經(jīng)歷中有過這種情況，所以大家務(wù)必看好登錄時間，在查詢的時候如果有單據(jù)號的情況下也可以將開始日期刪除，把單據(jù)號輸入進(jìn)去會更好的查詢到所要找的單據(jù)。
7、賬務(wù)的規(guī)范：單據(jù)要及時，不管是倉庫、財務(wù)、內(nèi)勤單據(jù)的錄入一定要及時準(zhǔn)確，日清月結(jié)，尤其月底極為關(guān)鍵，層層把關(guān)確保各部門銜接順暢。
亞東公司財務(wù)部 王華